RGPD

Protection des données personnelles

Empreinte Multimédia (Empreinte) attache une attention particulière à la Protection des Données Personnelles et au respect de la Loi Informatique et Libertés. Empreinte diffuse sur son Site web à l’adresse empreinte.ai/rgdp/ les dispositions prises pour le respect du Règlement Européen UE 2016/679 relative à la Protection des Données Personnelles (RGDP) et de la Loi Française du 6 janvier 1978 relative à l’informatique et aux libertés. Le RGDP (Règlement Général de la Protection des Données) est un règlement de l’Union Européenne (UE 2016/679) qui s’applique au traitement des données personnelles, définies selon la Loi Informatique et Libertés et directives européennes 94/95 CE par « information relative à une personne physique identifiée ou pouvant être identifiée, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres ». Par extension, tout système de gestion de données donnant accès à un internaute et qui préserve une information de nature à s’apparenter à une donnée personnelle se doit d’être conforme au RGDP.

Dispositions relatives au Site Empreinte.ai

Mesures de confidentialité
Empreinte s’engage à traiter les Données à Caractère Personnel de l’Utilisateur avec soin, diligence et de manière confidentielle, conformément au Règlement RGDP et à la Loi Informatique et Libertés. Empreinte met en œuvre de façon continue les mesures organisationnelles afin de préserver la confidentialité des données personnelles conformément au RGDP.

Mesures de sécurité
Empreinte a mis en place des mesures de sécurité afin de stocker de manière sûre les informations personnelles afin d’éviter des pertes, altérations ou piratages. Les systèmes de stockage ne sont accessibles que par un nombre restreint de personnes habilitées. Afin d’assurer la sécurité des Données à Caractère Personnel, Empreinte utilise des méthodes de renforcement et de confidentialité, telles que le chiffrement SSL du Site diffusé en mode HTTPS, des procédures sécurisées d’authentification, une architecture sécurisée avec des moyens adaptés (Antivirus, Firewall, etc), le contrôle d’accès pour la confidentialité des données, la sensibilisation constante du personnel aux bonnes pratiques de la sécurité informatique, la protection des locaux et matériels.

Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées dans le cadre du formulaire de contact est la société Empreinte Multimédia, dont les coordonnées sont les suivantes : 8 passage Brulon 75020 Paris, France.

Données personnelles collectées par le formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du Site, nous collectons votre nom, votre prénom, votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone, et (selon votre saisie) votre message personnel.

Données personnelles collectées pour le téléchargement de livre blanc ou autre ressource documentaire
Lorsque vous utilisez le formulaire de téléchargement de livre blanc ou autre ressource documentaire du Site, nous collectons votre nom, votre prénom, votre société, votre fonction, votre adresse de courriel, et (selon votre saisie) votre numéro de téléphone.

Données personnelles collectées pour l’abonnement à notre newsletter
Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter, nous collectons uniquement votre adresse de courriel pour l’usage de la Newsletter.

Base légale de la collecte et du traitement des données
Les données collectées via les formulaires de contact et de téléchargement sont considérées comme des données « prospects », collectées sur le fondement de l’exécution de mesures précontractuelles (envoi de devis, offres commerciales, documents d’informations sur nos offres et services). Concernant l’adresse de courriel collectée pour l’envoi des newsletters, vous consentez à sa collecte et à son traitement dans les conditions définies par les présentes dispositions.

Destination du traitement des données personnelles
Les données « prospects » sont exclusivement traitées à des fins de prospection et d’information commerciales, comprenant : l’envoi de devis ou de propositions commerciales par email ou par téléphone, la gestion d’opérations techniques de prospection incluant la normalisation, l’enrichissement et la déduplication, la réalisation d’actions de fidélisation et/ou de prospection et/ou de sondage et/ou de test produit et/ou de promotion, la réalisation d’opérations de sollicitations commerciales, la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition. Les données collectées via le formulaire « newsletter » sont traitées exclusivement pour l’envoi de notre newsletter présentant nos offres, solutions, services, produits, informations, webinaires, mises à jour logicielles, etc.

Destinataires des données collectées
Les données personnelles collectées par Empreinte ne feront en aucun cas l’objet de cession à des tiers partenaires. Elles pourront également être utilisées par des sous-traitants pour le traitement d’envoi de mail ou de prospection par mail ou téléphone.

Transfert des données en dehors de l’Union européenne
Afin de garantir un niveau de sécurité et de confidentialité ainsi qu’un cadre conforme aux Directives Européennes, les données pourront être transférées à des prestataires européens situés dans l’Union Européenne. Les données sont susceptibles d’être transférées à des prestataires situés sur le territoire des Etats-Unis d’Amérique, ces prestataires sont adhérents au Privacy Shield afin de garantir un niveau de sécurité et de confidentialité optimal.

Durée de conservation des données collectées
Les données « prospects » seront conservées trois années à compter du dernier contact avec le prospect. Dans le cadre de l’abonnement à la newsletter, les données personnelles collectée seront conservées pendant toute la durée de l’abonnement à la newsletter. En cas de désabonnement, ces données seront supprimées sans délai.

Profilage
Empreinte n’utilisera pas les données collectées à des fins de profilage, défini comme l’évaluation de certains aspects personnels, notamment pour analyser ou prédire certains de vos comportements personnels, ou professionnels, centres d’intérêts, état de santé, ou autres actions de votre part.

Formulaire de contact
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Formulaire de téléchargement
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Newsletter
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Cookies du Site Empreinte.ai
Un cookie se définit comme un fichier enregistré par le navigateur d’un terminal dans un espace de stockage dédié. Il est stocké au cours de la consultation d’un site web. Son enregistrement dans le disque dur ne donne aucunement lieu à la divulgation d’informations personnelles concernant l’internaute. Grâce à ce fichier texte, le site web peut identifier le terminal dans lequel il est déposé et mémoriser les informations nécessaires à son parcours. Un cookie n’identifie pas nommément l’utilisateur car il ne contient pas de nom ni de prénom. Le navigateur du terminal s’en charge. Par ailleurs, le terme « cookies » peut désigner des technologies différentes, comme des balises ou images numériques invisibles intégrées sur les pages web ou dans les courriels. La durée de vie d’un cookie est de treize mois au maximum après son enregistrement dans l’espace de stockage de la machine. Il existe plusieurs types de Cookies : Cookie de mesure d’audience (pour la mesure de consultation du Site), Cookie techniques (pour le bon fonctionnement du Site), Cookie de publicité (pour la gestion de liens d’e-filiation et autres usages publicitaires), Cookie de partage (pour la gestion de sites tiers).

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Empreinte se réserve le droit de modifier à tout moment les règles de fonctionnement du Site empreinte.ai énoncées ci-dessus.